משתתפים: גל אורון, רותי שמרון, איתי קן תור, צביקה שדה, מיכל גורן, צור דיאמנט, מלי ברייר, יניב ביטון,
אורית מירנדה, יותם דויטש, אמית שפיריג, רותם סלע, אריה שטיינפלד
.1 תקציב להתאמות ומעבר למבנה החדש – יסודי וחתיכון
בהמשך לישיבה הקודמת, התקיים סיור של יו"ר העמותה עם המנהלים במבנה החדש והמדהים.
סך הצרכים כפי שרותי אומדת אותם
וזאת מעבר לתקציבים מהמועצה ואחרים (עשויים להגיע לכ-200 אלף ש"ח). גם ליסודי צרכי התאמת המשנה המתפנה.
בשלב זה, אנחנו מבקשים לאשר סכום של 120 אלף ש"ח מתוך "כרית הבטחון" של העמותה.
להזכירנו, בעבר הוחלט שכרית הבטחון תעמוד לפחות על סכום שמספיק ל 3 חודשי שכר (כיום כ-
750 אלף ש"ח). מכיוון שיש בכרית הבטחון כיום למעלה ממליון ש"ח, מוצע להקצות את הסכום
האמור .
מלי ציינה שרצוי לא "לחסוך" בתקציב ולנסות ולספק את כל הצרכים כפי שהמנהלים ימליצו.
אריה ציין שבעוד כחודשיים עם סיום שנת הלימודים תשפ"ג תהיה ודאות גבוה יותר לגבי איך סיימנו
את שנת התקציב הזו, ואז נוכל לקבל החלטה על גובה ההקצאה הנוספת, במידה ויידרש.
הוחלט פה אחד לאשר סכום של 120 אלף ש"ח מכרית הבטחון.
.2 אומדן התוספת לתשלומי הורים לשנת תשפ"ד – אריה מעדכן.
טרם קיבלנו סימולציה מלאה ממשרד החשבות, אולם על פי האומדן שהכנתי, התוספת תסתכם כפי
שהערכנו בתחילת השנה על כ- 300-400 ש"ח לתלמיד לשנה.
איתי שאל מדוע לא להתחיל לגבות מוקדם יותר כפי שנעשה לפני עד לפני מספר שנים.
אריה ענה שכיום לאחר ההסדרה, לא ניתן להתחיל בגבייה לפני פרסום תשלומי ההורים בחוזר
המנכ"ל.
לשאלתה של מלי מדוע לא לתקשר זאת באופן ישיר למשפחות , ובעיקר לחדשות, הוסברה שוב
המורכבות של גביית דמי החבר לעמותה, ומתוך ההבנה שלא מדובר בסכומי חובה לתשלום, לא ניתן
להציג זאת כתנאי .
אריה ציין כי בעמותה ברוב המקרים מגיעים לאחוזי גבייה מאד גבוהים (98% ומעלה), ועיקר הקשיים
הינם דווקא בתשלומי לבית החינוך בכיתות הגבוהות. עם זאת, גם כאן מגיעים לשיעורי גבייה גבוהים
עד לסוף השנה.
.3 תקציב העמותה לשכבות השונות:
בתחילת השנה בשיתוף עם ועד הורים, הועלה הסכום הכולל שהעמותה מיעדת לצרכי השכבות
השונות (מתנות, מסיבות ואירועים שכבתיים/כיתתיים אחרים). כמו כן, בוצעה על ידי ועד ההורים
חלוקה מחדש של הסכום בין השכבות השונות.
לאחרונה עלתה קריאה מצד שכבה ט' שהם תוקצבו בחסר (חסר להם 200 ש"ח).
לפני שהעמותה מתקצבת סכום נוסף, יש צורך לבחון שוב את החלוקה שבוצעה והאם היא
אופטימאלית. בנוסף, רותי ציינה שיש סכום של 8 ש"ח לתלמיד שנגבה לחבון ועד הורים ועדיין לא
השתמשו בו.
לפיכך, הקריאה לועד הורים היא לבחון שוב את התקציב , כולל הסכומים שלא נמשכו מחשבון ועד
ההורים. במידה ויידרש סכום מעבר לכך, תועבר לועד העמותה פנייה.
.4 עדכונים שונים:
○ פגישות עם אגף החינוך – פורום הייחודיים ממשיך להיפגש עם אוריה ירדני והצוות שלה
באופן סדיר. לאחרונה הושגו הסכמות בנושא ילדי חוץ (העדפת תושבי פרדס חנה) ובנושא
שמירת מקום למשפחות שעוזבות לתקופה (סוכם ששומרים שנה).
○ פגישות עם משרד החינוך – קיימת תקשורת שוטפת עם משרד החינוך גם בפגישות ישירות
עם צוות "מירי נבון" שמונה לנסות ולהגיע להסדרה תקציבית של הדמוקרטים.
ויש תקשורת שוטפת (חדשה) בין נציגי מועצת קהילות החינוך (ארגון הגג) לבין המשנית
למנכ"ל משרד החינוך. מסתמן שזוהי שעת רצון במשרד, ואנחנו ננסה למצות את התהליך.
נעביר עדכונים בהמשך
○ פורום המנהלים – אריה ציין שפורום זה של המנהלים, איננו עובד בשיתוף פעולה ובתקשורת
עם קהילת ההורים. בנוסף , נציגים מפורום זה מקיימים שיח ישיר עם נציגי משרד החינוך
על המודל התקציבי ללא שיתוף. הובעה תרעומת רבה על כך , וגל התבקש להעביר בישיבה
הקרובה את המסר שהתקדמות מול משרד החינוך במודל התקציבי ותשלומי הורים ללא
ההורים – איננו מקובל.
רשם: אריה